[J] プロジェクト計画の考え方、進め方その2 - プロジェクト計画書 (コミュニケーション・ルール)

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プロジェクト計画の考え方、進め方その2 - プロジェクト計画書 (コミュニケーション・ルール)

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以下に続き、プロジェクト計画書作成について調べたことなどを書いておく。

[J] プロジェクト計画の考え方、進め方その1 - WBS (未まとめ) - Jamz (Blog)

その前に書いていた以下のあたりも参考にしつつ。

コミュニケーションのルール化

なぜいきなりコミュニケーションルールなのか、ってのもありますが、最初に詳細がつめきれず滞った部分なので。

コミュニケーションルールプロジェクト管理者の道具箱

上記ページでは以下の項目で具体的な内容が紹介されている。

目的
コミュニケーション手段
会議体の種類
議事録に記載する内容や位置づけ
コミュニケーションルール
叱り方のルール

ThinkIT の記事では、プロジェクトにおけるコミュニケーション全般の解説が載っていた。

[ThinkIT] 第7回：コミュニケーション管理 (1/4)

コミュニケーションの重要性
プロジェクト全体での具体的なプロジェクト計画内容
管理方法 (議事録、質疑の記録)
進捗管理や変更管理のポイント
プロジェクト完了報告

プロジェクト計画書のアウトライン

以下は、随時見直していく。

プロジェクト趣旨
1. 背景
2. 目的
3. 目標
4. 期間
プロジェクト体制
1. 関与者定義（裁量範囲、権限関係図）
2. 相互関係（体制図）
プロジェクト規定
1. はじめに
2. コミュニケーション・ルール
3. リスク管理
実施概要
1. フェーズ構成
2. 各フェーズ期間（スケジュール概観）
実施詳細
1. 計画フェーズ
2. 戦略策定フェーズ
3. 企画フェーズ
4. 設計フェーズ
5. 開発（構築）フェーズ
6. 運営フェーズ

参考ページ

トッププロジェクト管理者の道具箱

以下のシリーズは結構参考になりそう。

タイミングが違うけど、密接でもあるので

第１章RFPとは（その２）
課題の概要・要約を記述する。また、提案期間中のコミュニケーションルールなどのRFPに関する事務的な情報を記述する。
スーパーエンジニアへの道：So-net blog

コミュニケーションルールの対象が異なるけど、大規模になると RFP にも必要なのか...

第１章RFPとは（その２）
全体として重厚長大なRFP向けの構成となっています。公共や金融のプロジェクト、産業系ならば数億円規模のプロジェクトでの構成のようです。
スーパーエンジニアへの道：So-net blog

以下は、コミュニケーションコストの算出方法 ? が紹介されている。

ソフトウェア開発におけるプロジェクト管理とコミュニケーション (PDF)

歴史に学べ。

コミュニケーションルール
コミュニケーションルールというと、遠い昔から重要視されてきた。たとえば、孫子の兵法おいて「兵勢編」では、「闘衆如闘寡、形名是也。（衆を闘わしむること、寡を闘わしむるがごとくなるは、形名これなり。）」という一節がある。現代語訳は「多人数の兵士を小人数の兵士のように一体となって戦わせるには、指揮系統（指示・報告・連絡の仕方）を確立すること」だ。
創業者の独り言 | ミツエーリンクス

以下は、計画書のコミュニケーションルールが出てきている大元の考え、って感じでしょうか。

ルールのないコミュニケーション
普段からコミュニケーションをどのようにとらえているかについて、まず、コミュニケーションを交わす必要があります。そのことを「メタ・コミュニケーション」と言います。
コミュニケーション全般について、また、今ここで交わしているコミュニケーションが、お互いにどのような影響を与えているかについて、それをテーマに、コミュニケーションを交わすのです。そのことを、会議やちょっとしたミーティングで話題にするだけで、コミュニケーションは変わります。
マネジメントステーション～マネジメントとコミュニケーションに役立つヒント集～